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深圳首家!請叫我廣東省企業檔案工作二級甲等規范單位

瀏覽次數: 日期:2018年9月27日 11:38

    9月12日下午,深圳市檔案局測評組按照《廣東省企業檔案工作規范測評辦法》的標準,對巴士集團檔案工作進行全面考核,核準巴士集團為廣東省企業檔案工作二級甲等規范單位。

    截至目前,巴士集團是深圳首家檔案工作核準為二級甲等的企業,同時,二級甲等是深圳所有參評企業測評中獲得的最高等級。推行檔案管理標準化、規范化,有利于提高檔案管理水平,使企業檔案更好地為集團生產、經營、管理和持續發展提供務實、高效的服務。

    集團檔案管理標準化工作回顧

    ?2017年3月  正式啟動,制訂《檔案管理提升工作方案》。

    ?2017年4月  成立集團檔案管理中心,配備專職檔案管理人員。

    ?2017年6月  開始收集整理集團1987-2016年期間形成的各類歷史檔案資料,規范化整理的檔案共計8834卷,又30040件。

    ?2017年11月  發布《深圳巴士集團檔案管理制度》等9項檔案管理制度。

    ?2017年12月  全面升級檔案管理系統,完善“全文檢索”“水印”“電子檔號章”等功能。

    ?2018年1月  啟動檔案資料的數字化工作,對重要歷史檔案進行數字化并掛接至檔案管理系統。

    ?2018年5月  制訂發布21個業務環節文檔資料管理辦法,作為相關業務部門檔案工作指導書,同時將檔案工作納入各部門年度績效考核。

    ?2018年7月  擴容升級滿足“八防”要求的檔案庫房,預留未來30年檔案存儲空間。配置獨立的、專用的氣體滅火系統、獨立空調、除濕機、空氣凈化器等設備,新增檔案閱覽室、整理室、辦公室等功能用房。

    ?2018年8月  完成集團全宗介紹、組織沿革、大事記等各類檔案資料匯編。

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